Algemene voorwaarden – Happy Dais Fotografie


1. Definities

  • Opdrachtnemer: Happy Dais Fotografie, ingeschreven bij de KvK onder nummer 98618369.
  • Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met opdrachtnemer.
  • Overeenkomst: elke afspraak tussen opdrachtgever en opdrachtnemer over het leveren van fotografie- en/of aanverwante diensten.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3. Offertes & Prijzen

  • Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na dagtekening.
  • Op de facturen zie je vanaf januari 2026 de volgende tekst:
  • Factuur vrijgesteld van BTW o.g.v. artikel 25 Wet OB KOR-regeling
  • Happy Dais Fotografie maakt per 1 januari 2026 gebruik van de KOR-regeling; er wordt geen btw berekend.
  • Voor 1 januari zal Happy Dais Fotografie nog btw moeten rekenen en afdragen: BTW ID: NL005343526B66
  • Eventuele extra kosten (reiskosten, parkeerkosten, locatiehuur) worden apart vermeld.
  • Happy Dais Fotografie behoudt zich het recht om prijswijzigingen door te voeren, dit geldt uiteraard niet voor lopende opdrachten en/of offertes.
  • Als partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, bepaalt Happy Dais Fotografie eenzijdig en naar redelijkheid de vergoeding.
  • Noodzakelijke kosten of meerwerk komen ten kosten van de klant.

4. Betalingsvoorwaarden

  • Voor themashoots geldt een aanbetaling van €50 om de boeking te bevestigen.
  • Voor een Cake Smash is de aanbetaling €100 i.v.m. het bestellen van de taart en decoratie.
  • Aanbetalingen worden niet gerestitueerd bij annulering van de opdracht. Verplaatsen van de opdracht is geen probleem.
  • Het restantbedrag van alle geboekte shoots dient uiterlijk 14 dagen na afloop van de shoot te zijn voldaan. Pas als de factuur betaald is wordt de online galerij geleverd.
  • Bij te late betaling kan wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.
  • Rekeningnummer van Happy Dais Fotografie is: NL87KNAB0776984926 t.n.v Happy Dais Fotografie
  • Bij handmatig overmaken van het bedrag, dit gaarne doen onder vermelding van het factuurnummer.

5. Annulering & Wijziging

  • Annulering door opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.
  • Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
  • Wijziging van datum is in overleg mogelijk, mits beschikbaarheid.
  • NO SHOW- wanneer er een shoot wordt geboekt, maar je komt niet opdagen, stuur ik een factuur voor het gehele bedrag.

6. Uitvoering van de opdracht

  • Happy Dais Fotografie voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.
  • Creatieve keuzes (zoals belichting, compositie, nabewerking) liggen bij Happy Dais Fotografie.
  • Bij overmacht (zoals ziekte, extreme weersomstandigheden of technische storingen) kan de opdracht worden verplaatst of een vervangende fotograaf worden ingezet.
  • Locatie wordt in overleg bepaald, rekening houdend met wat er binnen de mogelijkheden ligt voor Happy Dais Fotografie.

7. Levering & Beeldbewerking

  • De leveringstermijn is uiterlijk 14 dagen na de fotosessie, tenzij anders overeengekomen.
  • Alleen bewerkte foto’s worden geleverd; onbewerkte RAW-bestanden worden niet verstrekt, tenzij schriftelijk overeengekomen.
  • Happy Dais Fotografie levert de beelden af in de door haar gebruikelijke huisstijl. Er wordt een beeldoptimalisatie toegepast waar wordt gekeken naar licht, kleur, contrast & uitsnede. Mocht het zo zijn dat er storende elementen in de beelden voorkomen, zullen deze worden weggewerkt. Overige aanpassingen, zoals een puistje of gele tanden, worden alleen in overleg of op aanvraag verwijderd. Verdere nabewerking van dit soort zaken gebeurt alleen in overleg en kan extra kosten met zich mee brengen. ( zie uurprijs voor meerwerk)
  • Digitale levering gebeurt via een beveiligde online galerij of downloadlink.
  • De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een backup van de bestanden. De beelden dienen binnen de gestelde termijn te worden gedownload uit de online galerij. De termijn dat Happy Dais Fotografie de beelden daarna bewaard is niet vastgelegd.
  • Bij het boeken van een studioshoot is dit altijd zonder de extra duo/blend/side portretten, tenzij vooraf of tijdens de shoot een combideal is afgesproken. Mocht er na de shoot toch de wens zijn voor een van deze portretten, dient het normale tarief van €100 betaald te worden.

8. Auteursrecht & Gebruik

  • Foto's worden aangeleverd zonder watermerk, maar behouden wel de copyright.
  • Het auteursrecht van de foto’s blijft te allen tijde bij Happy Dais Fotografie.
  • Foto' die wel met een watermerk worden verzonden, mogen niet worden bewerkt en verspreid. Happy Dais Fotografie behoud zich het recht om een boete van €75 per beeld op te leggen als ze toch worden bewerkt om het watermerk te verwijderen of te verspreiden.
  • De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor privégebruik, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
  • Voor commercieel gebruik is schriftelijke toestemming van opdrachtnemer vereist.
  • Opdrachtnemer mag foto’s gebruiken voor portfolio, website, sociale media en promotiemateriaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt door opdrachtgever. Hiervoor heeft Happy Dais Fotografie een Toestemmingsformulier die ondertekent moet worden na de shoot.
  • In het geval dat de betaling niet wordt gedaan binnen de gestelde termijn, blijven de foto's eigendom van Happy Dais Fotografie, en mag ik deze naar eigen inziens gebruiken voor promotiemateriaal op website en Social media, ongeacht wat je hebt ingevuld op het toestemmingsformulier.

9. Klachten

  • Eventuele klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
  • Opdrachtnemer zal de klacht naar redelijkheid en in overleg proberen op te lossen.

10. Aansprakelijkheid

  • Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit gebruik van de geleverde foto’s.
  • Aansprakelijkheid is in ieder geval beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.

11. Toepasselijk recht

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar opdrachtnemer is gevestigd. Algemene voorwaarden zijn het laatst aangepast op 27-11-2025.